月極駐車場の管理、どこまで自分でやる？任せる前に整理したい5つのこと

01利用者・連絡先・契約書を把握できていますか？

「誰が、どの区画を、いくらで借りているか」が分かる状態になっているでしょうか。

長く貸している駐車場では、連絡先が古いままだったり、昔の口約束で利用が続いていたりすることもあります。

まず確認したいのは、次の項目です。

• 利用者の氏名と連絡先
• 利用している区画と月額賃料
• 契約書の有無
• 契約開始日や、これまでの変更内容

すべてが揃っていなくても構いません。分かっていることと、確認が必要なことを分けるところから始めましょう。

02入金は毎月、月初めに確認しましょう

ときどき、「しばらく確認していなかったため、何か月も滞納していることに気づくのが遅れた」というケースがあります。確認を後回しにすると、未入金の金額や期間を整理する手間も増えてしまいます。

利用者・対象月・入金額を一覧にし、未入金があれば早めに状況を確認してください。行き違いや振込名義の違いもあるため、記録と照らし合わせてから連絡するとよいでしょう。

「毎月の確認が大変」「未入金の方への連絡が気重い」と感じる場合は、入金確認や連絡をどこまで任せられるか相談してみてください。

03空いた区画の募集や契約手続きはできていますか？

空きが出ても、募集を始める時間が取れず、そのままになっていませんか。

募集には、問い合わせへの対応、現地の案内、車両条件の確認、契約手続きなどが伴います。

また、空いている理由が賃料だけとは限りません。入口の分かりやすさ、区画の幅、出入りのしやすさなど、現地で確認したいこともあります。

「募集だけ手伝ってほしい」という場合も、まずは現在の状況をお知らせください。対応できる範囲をご案内します。

04草刈りや現地確認を続けられますか？

駐車場は、貸した後も現地の状態を見ていく必要があります。

草が伸びていないか、ゴミが落ちていないか、区画の線や番号が分かりにくくなっていないか。利用者から連絡が来て、初めて気づくこともあります。

遠方に住んでいる方や、ご自身での作業が大変になってきた方は、次のように分けて考えると整理しやすくなります。

• 自分で続けられる作業
• 定期的に任せたい作業
• 必要なときだけ頼みたい作業

草刈りや補修などは、管理料とは別に費用がかかる場合があります。任せる前に、管理に含まれる内容と追加費用を確認しておきましょう。

05ご家族に引き継げる状態になっていますか？

今はご自身で管理できていても、入院や転居などで、急に対応できなくなることがあります。

ご家族が管理を引き継ぐとき、契約書や利用者一覧がまとまっていれば、状況を把握しやすくなります。

契約書、利用者の連絡先、入金記録、区画図などの保管場所を整理し、ご家族にも伝えておくとよいでしょう。

「自分だけが分かっている」状態を少しずつ減らすことも、駐車場管理の大切な準備です。